Author : Virana Safitri (Secretary, PT Magnet Solusi Integra)
Ada seseorang yang profesinya sebagai Sekretaris menanyakan begini, ”sebenarnya perlu ngga sih saya di sertifikasi BNSP ? padahal kan saya ini Sekretaris yang kerjanya juga banyak di dalam kantor dan handle keperluan bisnis pimpinan ?” jawabannya adalah “Perlu” dan bahkan sangat penting karena selain seorang Sekretaris memiliki posisi yang penting dalam suatu perusahaan dalam membantu dan mengelola tugas-tugas administrasi pimpinan, seorang Sekretaris juga dituntut untuk “loyal” pada perusahaan karena memegang banyak “kunci” dari sebuah perusahaan.
Sebelum kita beranjak ke sertifikasi kompetensi Sekretaris, mari kita bedah terlebih dahulu apa sih syarat-syarat untuk menjadi seorang Sekretaris ?
- Seorang Sekretaris harus mempunyai kepribadian yang penyabar, simpatik, bijaksana, berpenampilan bagus, pandai bergaul dan yang paling penting adalah dapat dipercaya serta memegang teguh rahasia
- Seorang Sekretaris harus update perkembangan baik yang berkaitan langsung dengan keSekretarisan maupun tidak. Hal ini penting karena seorang Sekretaris menghadapi banyak jenis pekerjaan sesuai dengan bidang yang dilakukan oelh seorang pimpinan sehingga kurang mengikuti perkembangan yang terjadi tentunya dapat mempengaruhi kelancaran pekerjaannya
- Seorang Sekretaris harus mampu mengerjakan tugas-tugas keSekretarisan, seperti korespondensi, handling telephone, menerima tamu pimpinan, membuat agenda meeting dan harus bisa bertugas sebagai notulis, menyusun jadual kerja pimpinan, arsip dokumen, dll. Seorang Sekretaris juga harus mampu mengelola keuangan perusahaan meskipun dalam perusahaan sudah ada seorang finance yang bertugas menjalankan arus keuangan perusahaan
- Seorang Sekretaris juga harus mampu memecahkan masalah dan juga harus bisa menyumbangkan ide-ide kreatifnya untuk memberikan solusi yang terbaik apabila ada permasalahan dalam perusahaan
- Dan seorang Sekretaris harus mampu mengerjakan tugas-tugas insidental seperti menyiapkan laporan, membuat undangan meeting, mewakili pimpinan untuk menghadiri acara resepsi atau pertemuan bisnis, dll
Dari penjabaran diatas sudah terlihat jelas bahwa seorang Sekretaris harus benar-benar teruji kompetensi nya apakah dia mampu menjalankan tugas tersebut dengan penuh dedikasi ataukah tidak. Dan bagaimana cara mengukur apakah Sekretaris tersebut kompeten atau tidak dibidangnya ? ya tentu dengan sertifikasi BNSP. Karena sertifikasi BNSP ini adalah sertifikat yang sudah diakui secara nasional dengan skema kompetensi yang diujikan adalah mengacu pada SKKNI (Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia)
Nah, jangan tunggu lama lagi..Yuk, ikuti sertifikasinya agar lebih percaya diri dengan knowledge dan skill yang kita punyai dan sertifikat BNSP adalah bukti bahwa kita KOMPETEN di bidangnya.
